На досуг и отбор участников форума "ОстроVa" потратят 5 миллионов

Федеральное агентство по делам молодежи (Росмолодежь) объявило тендер на оказание услуг по организации культурной и развлекательной программы для участников сахалинского форума "ОстроVa" и созданию дирекции по работе с потенциальными участниками молодежного слета. За это готовы заплатить 5 миллионов рублей, отбор подрядчика для организации этой работы завершится 29 июня. Работать специалистам, которых предоставит подрядчик, предстоит в течение всего лета — с момента заключения договора до завершения форума и отъезда участников с 21 августа 2021-го.

В рамках контракта исполнителю придется с нуля создать службу по работе с участниками форума. На подготовительном этапе эта команда будет собирать и отбирать анкеты участников форума, а также заниматься информационным сопровождением его работы — например, вести telegram-канал площадки. К работе с заявками будущих участников форума, отдельно указано в техническом задании, будут привлекаться эксперты. Всего их предстоит привлечь около 30. Победителю пятимиллионного тендера придется заниматься и решением технических вопросов: от ведения базы участников и решения их бытовых вопросов до координации работы волонтеров и контроля за распределением участников по деловой программе площадки.

Кроме того, силами подрядчика предстоит организовать культурную программу для участников форума. В техническом задании обозначено проведение как минимум пяти мероприятий: экскурсии по Южно-Сахалинску (не менее 20 тематических экскурсий), нескольких экологических треков по различным природным достопримечательностям, некоего фестиваля в областном центре (судя по датам — это вполне может оказаться робко анонсированный недавно "Южный Street Fest"), а также развлекательного мероприятия в селе Охотском. Досуговая программа, отмечают организаторы закупки, задумана не просто так, а решает задачи объединения участников форума и создания в их среде неформальных связей и доверительной атмосферы, знакомство с регионом проведения форума и знакомство с его возможностями и проблемами, демонстрация культурного потенциала Южно-Сахалинска и области.

Форум "ОстроVa" — образовательная площадка, которая должна пройти в августе 2021 года. Ее участниками станут около 350 человек, в рамках форума предусмотрено три образовательных трека, посвященных творчеству, экологии и развитию региона.

Источник